Zauberflow Die europäische Alternative zu Zapier

Zauberflow ist ein Dienst zur Automatisierung wiederkehrender Büroabläufe, bei dem Geschäftsanwendungen über sogenannte Flows verbunden werden. Ein Flow folgt dem Prinzip, dass bei einem Ereignis automatisch eine oder mehrere Aktionen ausgeführt werden, und wird in einem visuellen Editor ohne Programmierung erstellt. Zur Verfügung stehen über 700 Integrationen, darunter Outlook, Microsoft Teams, Google Sheets, HubSpot und Slack, sowie Vorlagen für Vertrieb, Buchhaltung, Personalwesen, IT und Kundenservice. KI-Schritte können etwa E-Mails zusammenfassen. Technische Grundlage ist die quelloffene Engine Activepieces, Betreiber ist die SweetWater Holding UG (haftungsbeschränkt) aus Hamburg.

Server-Hosting, Rechenleistung, Speicher und Datenbank stellt laut Liste der Unterauftragsverarbeiter die netcup GmbH in einem Rechenzentrum in Nürnberg bereit. KI-Schritte laufen standardmäßig bei Mistral AI in Frankreich, Transaktions-E-Mails werden über Brevo aus Frankreich versendet. Cloudflare aus den USA wird als CDN, DNS und Reverse-Proxy vor dem Dienst eingesetzt, die Abrechnung läuft über Lemon Squeezy aus den USA, jeweils abgesichert über EU-Standardvertragsklauseln. OpenAI und Anthropic werden nur nach ausdrücklichem Opt-in genutzt, Anmeldungen über Google oder Microsoft nur auf Wunsch der Nutzer. AWS, Google Cloud oder Microsoft Azure werden nicht als Hoster genannt.

Eine dauerhaft kostenlose Version gibt es nicht, neue Konten können Zauberflow 14 Tage lang mit dem Funktionsumfang von Pro ohne Kreditkarte testen. Der Pro-Tarif kostet 19 EUR pro Monat bei jährlicher oder 24 EUR bei monatlicher Zahlung und umfasst 2 Projekte, einen Nutzer und 2.500 KI-Credits pro Monat. Der Business-Tarif kostet 79 EUR pro Monat jährlich oder 99 EUR monatlich, mit 15 Projekten, 10 Nutzern und 12.000 KI-Credits. Ausführungen werden nicht pro Task abgerechnet, es gilt eine Fair-Use-Regelung. Für eine dedizierte EU-Instanz gibt es den Sovereign-Tarif auf Anfrage.