ONLYOFFICE Die europäische Alternative zu Microsoft 365

ONLYOFFICE ist eine Online-Office-Suite der lettischen Ascensio System SIA aus Riga. Die Plattform bietet Editoren für Texte, Tabellen und Präsentationen mit hoher Kompatibilität zu Microsoft-Office-Formaten (DOCX, XLSX, PPTX). Zusätzlich umfasst die Suite PDF-Bearbeitung, E-Book-Konvertierung, Co-Editing in Echtzeit und Videocalls über Jitsi. ONLYOFFICE kann als Cloud-Dienst, selbstgehostet oder als kostenlose Desktop-App genutzt werden.

ONLYOFFICE sitzt in Lettland (EU). Für die Cloud-Variante nutzt ONLYOFFICE laut eigenem Datenschutzhinweis Amazon AWS, mit wählbaren Regionen in Deutschland (EU), Oregon (USA) und Singapur. Wer eine vollständig EU-eigene Infrastruktur möchte, kann ONLYOFFICE auf eigener Hardware selbst hosten; der Quellcode ist auf GitHub frei verfügbar. Die Plattform nutzt dreifache Verschlüsselung (at rest, in transit, end-to-end). Das Unternehmen unterliegt EU-Recht.

ONLYOFFICE nutzt nativ die Microsoft-Office-Formate (DOCX, XLSX, PPTX) als Standard-Speicherformat, wodurch die Kompatibilität deutlich höher ist als bei LibreOffice. Komplexe Dokumente mit Macros, Formeln und Layout bleiben beim Wechsel zwischen Office und ONLYOFFICE meist erhalten. Auch ODF-Formate und PDF werden unterstützt. Die Editoren können als Plugin in Nextcloud, ownCloud, Seafile und andere Plattformen integriert werden.