Otilus Die europäische Alternative zu Asana / Trello

Otilus ist eine webbasierte Projektmanagement-Software der ICI SARL aus Amiens, die unter dem Namen Agence ici auftritt. Jedes Projekt wird als Karte auf einem Kanban-Board geführt und bündelt Aufgaben, Dokumente und Notizen. Neben dem Kanban-Board gibt es ein Gantt-Diagramm, eine zentrale Aufgabenliste, einen Kalender mit Fristen sowie Ansichten nach GTD-Methode und Eisenhower-Matrix. Automatisierte Szenarien legen beim Wechsel einer Phase Aufgaben an und weisen sie zu. Otilus läuft im Browser und als mobile Web-App, native Apps für iOS und Android gibt es nicht.

Laut Anbieter wird Otilus in Frankreich in der Region Paris gehostet, die Projektdaten bleiben physisch auf französischem Gebiet. Im Impressum ist die Agence ici selbst als Hosting-Verantwortliche genannt. Für die Reichweitenmessung nutzt Otilus Matomo, Werbe-Tracking findet laut Anbieter nicht statt. Optional ist eine Anmeldung über Google oder ProConnect möglich, dabei werden laut Datenschutzerklärung nur Identifikationsdaten verarbeitet und keine Projekte, Aufgaben oder Dokumente übertragen. Für einzelne optionale Funktionen können laut Anbieter Drittdienstleister eingebunden sein.

Otilus richtet sich an Unternehmen und Teams, adressiert aber ausdrücklich auch den öffentlichen Sektor in Frankreich, etwa Gemeinden, Gemeindeverbände, Departements, Regionen und staatliche Stellen. Die Software ist über den Mehr-Anbieter-Rahmenvertrag der staatlichen Einkaufszentrale UGAP erhältlich und im Katalog vertrauenswürdiger digitaler Lösungen (LSNC) gelistet. Beschäftigte im öffentlichen Dienst können sich mit ihrer beruflichen Identität über ProConnect anmelden. Für Behörden und Gemeinden bietet der Anbieter bei einer Buchung Hilfe bei der Einrichtung und eine Schulung per Videokonferenz an.