Paperkeep

Paperkeep ist eine Browser-Erweiterung für Chrome, Edge und Firefox am Computer. Sie erkennt auf der Abrechnungsseite eines Online-Dienstes die vorhandenen Rechnungen und lädt die ausgewählten Belege in den Ordner Downloads › Factures. Die Dateien erhalten einen einheitlichen Namen aus Datum, Anbieter und Betrag. Unterstützt werden unter anderem Stripe-Abrechnungsportale und Seiten mit PDF-Listen, bei Diensten ohne PDF wird die Seite als einzelne Datei gespeichert. Die Oberfläche ist auf Französisch, Niederländisch und Englisch verfügbar, eine deutsche Fassung nennt die Website nicht.

Die Erweiterung arbeitet ohne eigenen Server, Rechnungen und Anbieterliste bleiben im lokalen Speicher des Browsers und im Download-Ordner. Die Website liegt auf GitHub Pages der GitHub, Inc. Für die Pro-Version fragt die Erweiterung bei ExtensionPay den Abo-Status ab, die Zahlung läuft über Stripe. Die optionale MwSt.-Erinnerung wird über Kit (ConvertKit LLC, USA) versendet, das Widerrufsformular übermittelt Name, E-Mail-Adresse und Referenz an ein Google Apps Script. E-Mails liegen in Postfächern bei Infomaniak und Gmail, Antworten auf Nutzungsfragen entwirft laut Datenschutzerklärung teils Claude von Anthropic.

Paperkeep richtet sich an Rechnungen, die nicht über das Peppol-Netzwerk eintreffen. Laut Anbieter gelangen Rechnungen belgischer Lieferanten seit 2026 direkt in die Buchhaltungssoftware, Anbieter aus dem Ausland fallen nicht darunter. Deren Rechnungen bleiben im Kundenkonto auf der jeweiligen Website und müssen dort einzeln abgeholt werden. Das betrifft vor allem Software, Online-Werkzeuge und Werbung. Paperkeep Pro ergänzt dafür eine Monatsliste der Anbieter, Hinweise auf fehlende Rechnungen und eine Übersicht für die Buchhaltung.