Smyq Die europäische Alternative zu Asana

Smyq ist eine webbasierte Software für Aufgaben, Projekte und Tickets der Nagel & Köpfe GmbH aus Duisburg. Die drei Bausteine Bereiche, Projekte und Tickets sind gleichberechtigt, Aufgaben können mehreren Bereichen zugeordnet sein, ohne dupliziert zu werden. Zur Verfügung stehen Listen-, Kanban-, Kalender- und Timeline/Gantt-Ansicht, Abhängigkeiten, wiederkehrende Aufgaben, Vorlagen, eigene Felder, Massenaktionen und Wenn-dann-Automationen. Bestehende Daten lassen sich per CSV aus Asana importieren. Smyq läuft im Browser und lässt sich als Web-App installieren, native Apps gibt es nicht.

Laut Liste der Unterauftragsverarbeiter steht der Hauptserver bei Hostinger im Rechenzentrum Frankfurt. Verschlüsselte Backups liegen bei Scaleway in Paris und als unveränderliche Kopien bei Hetzner in Deutschland, das CDN stellt Bunny.net aus Slowenien mit aktivem EU-Routing-Filter. E-Mails versendet ALL-INKL.COM, Rechnungen erstellt easybill, DNS betreibt deSEC in Berlin. Smyq gibt an, keine US-Cloud zu nutzen. Eine Ausnahme beschreibt die Datenschutzerklärung: Nach einer bestätigten Registrierung wird eine Google-Ads-Klickkennung serverseitig an Google übermittelt, ein Google-Skript oder Google-Cookie bindet die Website nicht ein.

Smyq bietet SEPA-Lastschrift und Kauf auf Rechnung an, Kreditkartenzahlung bewusst nicht. Die Lastschrift läuft unter eigener Gläubiger-Identifikationsnummer über die deutsche Hausbank des Anbieters, ein Zahlungsdienstleister ist nicht zwischengeschaltet. Jeder Einzug wird 14 Tage vorher mit Betrag, Termin und Leistungszeitraum angekündigt. Die Bankverbindung wird verschlüsselt in der Datenbank in Deutschland gespeichert und 14 Monate nach Ende des Mandats gelöscht. Die bezahlten Tarife lassen sich 30 Tage ohne Zahlungsmittel testen, danach wechselt das Konto automatisch in den kostenlosen Solo-Tarif.