Otnox

Otnox ist eine Plattform für öffentliche Ausschreibungen, betrieben von der SIA Vietne aus Riga. Sie richtet sich an Vertriebsteams, Beratungen und Bid Manager, die an öffentliche Auftraggeber verkaufen. Die Daten stammen laut Anbieter direkt aus den offiziellen Vergabeportalen der jeweiligen Länder und erscheinen wenige Minuten nach der Veröffentlichung. Die Startseite nennt über 80 Märkte, die Preisseite 56 abgedeckte Märkte. Ausschreibungen lassen sich in einer Pipeline mit den Phasen beobachten, bieten, eingereicht und gewonnen verwalten. Neben der Web-Anwendung gibt es mit Otnox Scout eine Menüleisten-App für macOS.

Laut Datenschutzerklärung hostet Otnox Daten auf der Google Cloud Platform in EU-Rechenzentren (europe-west), Anmeldung und Datenbank laufen über Supabase in der EU-Region. Google Cloud ist damit ein US-Anbieter im Kern der Infrastruktur. Die in der Datenschutzerklärung als optional bezeichneten KI-Funktionen wie Zusammenfassungen, Wettbewerbseinschätzungen und Chancenprüfung nutzen OpenAI, übermittelt werden Ausschreibungsinhalte und bei der Chancenprüfung die Beschreibung des Unternehmensprofils. Eine EU-Modelloption nennt die Website nicht. E-Mails versendet Mailgun mit Übermittlung in die USA auf Basis von Standardvertragsklauseln, Zahlungen laufen über Stripe, für die Website-Analyse wird Google Analytics (GA4) eingesetzt. Im Auftragsverarbeitungsvertrag vom März 2026 ist OpenAI nicht als Unterauftragsverarbeiter aufgeführt, die Datenschutzerklärung vom Juli 2026 nennt den Dienst.

Nutzer beschreiben einmalig ihr Angebot, ihre Lieferregionen und typische Auftragsgrößen. Auf dieser Grundlage bewertet die KI jede neue Ausschreibung auf einer Skala von 0 bis 100. Das Matching folgt auch dem Auftraggeber als Organisation, damit umbenannte oder abweichend geschriebene Einrichtungen erfasst bleiben. Damit eine Suche über mehrere Märkte funktioniert, ordnet Otnox Klassifikationssysteme wie CPV, NAICS und UNSPSC einer gemeinsamen Kategorielogik zu. Über einen optionalen Connector lassen sich Claude oder ChatGPT mit lesendem Zugriff auf die Beschaffungsdaten verbinden, Unterhaltungen speichert Otnox dabei laut Datenschutzerklärung nicht.